Konflikt interesów
ZASADY PRZECIWDZIAŁANIA I ZARZĄDZANIA KONFLIKTAMI INTERESÓW
W Banku Spółdzielczym w Jasieńcu (dalej: Bank) przyjęliśmy i stosujemy następującą regulację wewnętrzną w zakresie przeciwdziałania i zarządzania konfliktami interesów:
- Polityka przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów w Banku Spółdzielczym w Jasieńcu;
Dokładamy wszelkich starań, aby w przypadkach powstania konfliktu interesów nie doszło do naruszenia interesów klienta oraz z dochowaniem najwyższej staranności, podejmujemy wszelkie możliwe kroki w celu zapobiegania negatywnym skutkom zaistniałego konfliktu interesów.
Polityka przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów w Banku Spółdzielczym w Jasieńcu obejmuje:
- okoliczności, które stanowią konflikt interesów lub mogą powodować jego powstanie;
- zasady przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów w Banku;
- środki i procedury stosowane przez Bank w celu przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów.
Wyróżniamy następujące rodzaje konfliktu interesów:
- potencjalny,
- faktyczny,
- utrzymujący się.
Stosujemy w szczególności następujące środki i procedury służące zapobieganiu konfliktowi interesów i minimalizowaniu negatywnych skutków jego występowania:
- zapewnienie odpowiedniości Członków organów Banku oraz innych osób pełniących
kluczowe funkcje, - zapewnienie przekazywania przez Członków organów Banku informacji o konfliktach
interesów mogących wynikać m.in. z działalności konkurencyjnej wobec Banku, - zapewnienie anonimowych kanałów przekazywania informacji o naruszeniach oraz
szkolenia dla pracowników m.in. z zakresu zasad przeciwdziałania i zarządzania
konfliktem interesów, - równoważenie celów ilościowych celami jakościowymi w przypadku pracowników
zaangażowanych w świadczenie usług klientom, - określenie trybu postępowania przy zawieraniu transakcji kredytowych z członkami Banku oraz Członkami Zarządu Banku (oraz osobami z nimi powiązanymi), osobami zatrudnionymi w Banku, a także zawieranie transakcji kredytowych z Członkami Zarządu albo Rady Nadzorczej Banku, osobami zajmującymi stanowiska kierownicze w Banku oraz podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub organizacyjnie,
- niestosowanie korzystniejszych warunków, a w szczególności korzystniejszych stóp oprocentowania, niż stosowane przez Bank dla danego rodzaju umowy przy prowadzeniu rachunków bankowych oraz przy udzielaniu kredytów, pożyczek pieniężnych, gwarancji bankowych, poręczeń osobom i podmiotom,
- zapobieganie dokonywaniu przez pracowników Banku transakcji własnych związanych
z wykorzystaniem informacji poufnych oraz informacji stanowiących tajemnicę bankową, - zakaz nadużywania przez pracowników uprawnień wynikających z zajmowanego
stanowiska lub realizowanych zadań poprzez wydawanie poleceń służbowych bądź
podejmowanie działań niezgodnych z regulacjami wewnętrznymi Banku oraz
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, - zapewnienie struktury organizacyjnej Banku, której celem jest rozdzielenie funkcji
kontrolnych i funkcji operacyjnych, - zapewnienie przez Dyrektorów/ Kierowników takiego podziału kompetencji i organizacji pracy w nadzorowanych jednostkach / komórkach organizacyjnych, który ma na celu przeciwdziałanie konfliktom interesów oraz wskazywanie pracownikom nadzorowanych jednostek / komórek organizacyjnych właściwego sposobu postępowania w przypadku możliwości lub powstania konfliktu interesów.
Za koordynowanie działań związanych z monitorowaniem zgłoszeń dotyczących konfliktów interesów i raportowanie do organów Banku w zakresie podejmowanych działań ograniczających konflikt, odpowiedzialna jest Komórka ds. zgodności.